Nakliye hizmeti fuar katılımınızın başarılı bir şekilde hayata geçirilebilmesi için çok büyük bir önem arz etmektedir. Bu yüzden kesinlikle son ana bırakılmamalı ve titizlikle tayin edilen nakliye firmasının belirttiği terminlere uyulmalıdır. Aksi takdirde; sergi malzemeleri fuara zamanında ulaşmayabilir, geç gelebilir veya hiç ulaşmayabilir. Sergi mallarınızın; en geç fuardan 1 veya 2 ay evvel ilgili evraklar hazırlanmış olarak nakliye firmasının deposunda yola çıkmaya hazır hale getirilmiş olması gerekmektedir. Bu termin, katılım sağlanacak olan ülkenin uzaklığına ve taşıma şekline göre daha da uzayıp kısalabilir. Bunun yanında taşınan malın niteliği, niceliği, ağırlığı, ve son varış noktasında o ürünün pazara girebilmesi için gereken belgeler gibi birçok unsurda dikkate alınmalıdır. Bu yüzden hedeflenen pazarda gerçekten deneyim sahibi olan servis sağlayacılar ile çalışmak önemle tavsiye edilmektedir.